プロンプトではなく、1 つの役割
チャットボットは、いま入力した一言に答えます。AI 社員は逆の範囲の切り方です。入力と出力が決まっていて、正しいかどうかの基準がある 1 件の業務を引き受けます。毎回やることを説明し直す必要はありません。単位は「会話」ではなく「役割」です。
AI 社員とは？
AI 社員は、問いかけに答えるだけの対話ツールではありません。月次の勤怠、日報、クリエイターへの招待の 1 ラウンドといった、繰り返し発生する具体的な業務を任される存在です。会社がすでに使っているシステムを読み、その会社自身のルールで作業し、外へ出すものは必ず手前で止まって人に確認します。
AI 社員と AI エージェントの関係
AI エージェントは土台となる技術です。計画を立て、ツールを呼び出し、1 つの目標に向けて複数のステップを続けて実行できるソフトウェアを指します。AI 社員はその技術の使い方の 1 つで、1 つのエージェントが 1 つの役割を持ち、組織自身のルールに従い、外へ出す前に人の承認を挟みます。AI 社員はすべてエージェント技術の上に作られますが、すべてのエージェントが役割として設計されているわけではありません。
Fiitx での作り方
Fiitx の AI 社員は、役割の定義として作られます。何を読むか、どのシステムに触れてよいか、どの数字が正しいか、どの段階で必ず人に確認するか、です。集計の計算式、承認のしきい値、項目の意味といったルールは組織ごとにクラウドで保持され、各席に配信されます。定義を 1 度直せば、同じ間違いを誰も繰り返しません。デスクトップアプリは AI 社員を使う本人のパソコンで動き、実行環境を持つため、触れるファイルや業務システムは他社のクラウドに積み上がらず、手元に残ります。
よくある質問
AI 社員と AI エージェントは同じものですか？
完全には同じではありません。AI エージェントは技術そのもの、AI 社員はその使い方の 1 つです。1 つの役割を担い、組織から配信されたルールに従い、外へ出す前に止まって承認を待ちます。
AI 社員は人の仕事を置き換えますか？
引き受けるのは繰り返し発生する業務であって、ポストそのものではありません。多くのチームは、量の多い定型部分を人の手から外すために使います。残りを誰が担うかは、各社が決めることです。
AI 社員はどこで動きますか？
担当する本人のパソコン（Mac または Windows）の上で動きます。実行環境、ブラウザのセッション、必要な認証情報はそのマシンにあるため、触れるファイルや業務システムは手元に残ります。
間違えたらどうなりますか？
一度直した計算式、項目名、ルールは記憶され、次にその役割を実行するときに使われます。外へ送る、システムへ書き戻すといった操作は、そのつど手前で止まって人の確認を待ちます。