元表のパススルー
形の違う部門の元表（横持ち、縦持ち、複数シート）を認識し、事業ライン別にまとめてベース表のコピーにします。
全社日報ビルダー
毎日、日報のベース表（または各部門の元表から直接）日次消化を取得し、前日比、直近 3 日の平均、月次累計、月目標に対する進捗を計算、予算単位ごとに小計をまとめ、ベース表と連動する生きた計算式つきの全社日報を Lark のスプレッドシートに書き出します。生成前に欠損セルを検査し、どのセクションが足りないかを先に伝えます。
01
何をするか
生きた計算式のレポート
レポートはスナップショットではなく計算式つきのシートです。ベース表を変えればレポートも追従します。
欠損セルの検査
今日まだ更新していない部門、数字が入っていないセクションを、生成前に列挙します。埋めるか、そのまま出すかは人が決めます。
定時配信
毎日決まった時刻に生成し、リンクと合計をグループへ投稿します。取り逃した実行には追いつきの枠があります。
02
どう頼むか
普段の言葉で通ります。以下は実際の依頼そのものです。
今日の全社日報を作って。各部門の元表から取り、事業ライン別にベース表のコピーへまとめ、レポートを組んで。まず欠損セルの検査をして、足りないところを見せて。
先週水曜の日報を元表パススルーで埋め直して。その日までに更新していなかった部門と理由を教えて、残りは通常どおり出して。
今日の日報を、元表には触らずベース表の現在値から作って、リンクと合計を送って。
03
どう抑えるか
- 消化額、前日比、月次累計、目標進捗は、常にベース表から実データを読み、レポート日付で再計算します。推定はしません。
- 書き込み先はベース表のコピーだけで、生の元表には書き込みません。ディメンションの書き戻しもコピーに対してのみ行い、あいまい一致は無効にします。
- 欠損は欠損として報告し、推定値で埋めません。
受け入れの基準
- レポートとベース表の整合性
- 欠損セル検査の正確さ
- テンプレート体裁の一貫性
- レポート日付の解釈精度
04
よく聞かれること
日報の計算式は複雑です。コピーできますか？
初回実行時に、既存の日報から計算式と定義プロファイルを導出します。御社が確認したらそれを固定し、以降は毎日使い回します。
元表のレイアウトを誰かが変えたら？
認識できない列は欠損セルの検査に現れます。誤ったレポートを黙って出すことはありません。
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