勤怠の照会
個人、チーム、部門、任意の期間で照会できます。複数月にまたがる場合は自動で分割して結合します。
勤怠アナリスト
Lark 勤怠、従業員名簿、残業申請、休暇記録をもとに、個人・チーム・部門のどの粒度でも勤怠の問いに答えます。誰が遅刻したか、誰が打刻漏れか、どの部門に例外が多いか。月末には完全なサマリーで締め、毎営業日、例外を該当の責任者に届けます。数字はすべて決定的に計算されます。
01
何をするか
例外の検知
遅刻、早退、打刻漏れ、欠勤、上限超過の残業、連続する例外。ルールは御社の規程に従い、判定は勤怠システムの記録に従います。
勤怠レポート
残業・休暇・例外の列をすべて含む月次サマリー、部門比較、推移グラフ。Excel または Lark の表に書き出します。
日次サマリーと通知
毎営業日に走査し、例外を各部門の責任者へ振り分けます。週次・月次のリマインドはそれぞれのタイミングで配信します。
02
どう頼むか
普段の言葉で通ります。以下は実際の依頼そのものです。
今月の全社の勤怠を見せて。遅刻、早退、打刻漏れ、休暇を部門別に、目立つ部門は指摘して。
ある同僚の直近 1 か月の勤怠を出して。遅刻・早退の回数、休暇日数、残業時間、例外の日付を 1 件ずつ。
先月の勤怠サマリーを部門別にまとめて Excel に書き出して。遅刻・早退と休暇の合計欄も入れて。
03
どう抑えるか
- 結果はすべて勤怠システムと名簿から取得します。データがない月は空欄と正直に返し、埋めません。
- 通知はその部門の責任者にだけ届きます。送信前に承認を挟むか、御社が決めた自動解放ルールに従います。
- 個人データは依頼者の権限範囲で返します。権限外の照会はそのまま拒否します。
受け入れの基準
- 照会結果の正確さ
- 従業員と組織の対応付けの網羅率
- 例外ルールの網羅率
- 工数計算の検証可能性
- 通知宛先の正確さ
04
よく聞かれること
勤怠データをこちらで書き出す必要はありますか？
不要です。Lark 勤怠を認可すれば自分で読み取ります。Lark を使っていない場合は、勤怠システムから書き出した Excel を取り込めます。
例外のルールは自社の規程に合わせられますか？
合わせられます。遅刻のしきい値、フレックスの扱い、シフトの定義は御社の規程から設定します。規程が変わってもエージェントを作り直す必要はありません。
通知が違う人に届くことはありませんか？
宛先は組織図の部門責任者の欄から取ります。各通知には承認ポイントがあり、内容を確認してから送れます。
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