导出的数字不等于能用的数字
考勤系统会把所有超出排班的时间都算成加班时长，而公司认的加班通常只有走完审批那部分。中间的差额得有人逐行筛出来，筛完还要留痕，下个月再来一遍。
考勤月结：把「导数据、对口径、逐个部门催」变成一条到点自己跑的线
考勤这条线难的从来不是「导出一张表」，是**口径**：系统里的「加班时长」和公司认的加班不是一回事，薪资周期也不等于自然月。下面是这条线接手之后的实际跑法。
01
接手之前，卡在哪
薪资周期跨月，导出要拆两次再拼
只要周期不是自然月（比如上月 26 号到本月 25 号），导出就得分两段做，再手工拼起来。拼错一次，整张表的加班和缺勤全错，而且很难一眼看出来。
异常通知是最花时间也最容易漏的一步
迟到、缺卡、时长不足要按部门分别通知到负责人。手工做的时候要么漏一个部门，要么把全公司的名单发给了每一个负责人——后者比漏发更麻烦。
02
接手之后，怎么跑
按你们的薪资周期取数，跨月自动拆分再合并
周期起止是配置项，不是写死的自然月。跨月的区间会自动拆成两段分别取、再按人合并，不需要有人记得「这个月要导两次」。
加班按已审批口径算，假期按你们的类型映射
只有审批通过的时长进加班；各类假期按公司自己的假期名称对上，不用迁就工具的默认分类。
出月度汇总，列按你们现在用的那张表
汇总表的列名和顺序跟着你们既有的模板走，算薪的人拿到就能用，不用再转一道。
异常按规则分级，只把本部门的发给本部门负责人
规则是可配置的（连续迟到几次、缺卡几天、时长低于多少），负责人从通讯录里取，不写死在配置里——有人调岗，下个月自动跟着变。
到点自己跑
日报级的提醒、周一的汇总、每月固定日的月结各自有自己的时间，月初不需要有人盯着。
03
哪里必须停下来等人
- 整份名单在发给各部门负责人之前，先出一份给 HR 过目，确认了才发
- 口径改动当场生效，下一次跑就按新的算，不用等版本更新
- 对外发消息这一步永远需要人点确认，不存在「它自己发出去了」
怎么验收
- 随机抽若干人，把结果和考勤系统的原始记录逐条对上
- 换一个已经手工做过的月份重算，结果应当和当时那份一致
- 汇总表能直接导出给算薪环节，不需要再手工调整列
04
口径从哪来
06
常见问题
考勤数据会被传到哪里去？
取数和计算都在装了客户端的那台电脑上跑，只有你选的那次模型调用会出网，而且出网的是任务描述不是整张花名册。企业部署可以把这一跳也走你们自己的网关。
我们的加班口径比较特殊，能支持吗？
口径是配置不是代码。常见的几类（只认审批、按时段折算、节假日倍率）都是填参数；真的很特殊的算法，交付时标定一次，之后每个月都按它跑。
能只给每个负责人发他自己部门的吗？
这是默认行为。分发按部门切分，负责人名单从通讯录取；全公司的完整名单只给 HR。
月中口径改了怎么办？
改完当场生效，下一次跑就是新口径。不需要重装客户端，也不用等我们发版。