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考勤月结:把「导数据、对口径、逐个部门催」变成一条到点自己跑的线

Fiitx 可以按企业的薪资周期汇总飞书考勤,按已确认的字段来源处理加班和假期,生成员工汇总及部门异常清单;发送前提供收件人与消息预览,由人确认。接入前需明确工时、周期和负责人映射,缺失字段不能当成零。

谁会用到
HR 负责人、行政、人力共享中心
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接入条件与可核验输出

开始前需要什么

  • 授权读取飞书考勤,或提供有字段说明的考勤导出表。
  • 先确认薪资周期、每日标准工时、加班来源和假期类型;部门分发还需要负责人映射。

你会拿到什么

  • 按既有模板生成员工汇总、部门异常清单,保留字段来源和缺失项。
  • 发送前提供收件人和消息预览,由有权限的人确认。

适用边界

  • 缺失的统计字段不等于零;没有明确来源的加班不能直接当作已审批加班。
  • 下面只验证月度字段映射,不包含飞书在线取数、整月结算或真实消息发送。

公开验证样例

使用虚构数据,经 Fiitx 现有计算模块生成。不是客户数据、交付实录或节省工时的实测;只验证下面列出的规则。

样例核验日期:

公开验证样例
员工编号加班小时事假小时事假天数来源
DEMO-00116162月度汇总
DEMO-002000月度汇总
DEMO-003缺失缺失缺失缺失

如何核对

01

接手之前,卡在哪

01

导出的数字不等于能用的数字

考勤系统会把所有超出排班的时间都算成加班时长,而公司认的加班通常只有走完审批那部分。中间的差额得有人逐行筛出来,筛完还要留痕,下个月再来一遍。

02

薪资周期跨月,导出要拆两次再拼

只要周期不是自然月(比如上月 26 号到本月 25 号),导出就得分两段做,再手工拼起来。拼错一次,整张表的加班和缺勤全错,而且很难一眼看出来。

03

异常通知是最花时间也最容易漏的一步

迟到、缺卡、时长不足要按部门分别通知到负责人。手工做的时候要么漏一个部门,要么把全公司的名单发给了每一个负责人——后者比漏发更麻烦。

02

接手之后,怎么跑

01

按你们的薪资周期取数,跨月自动拆分再合并

周期起止是配置项,不是写死的自然月。跨月的区间会自动拆成两段分别取、再按人合并,不需要有人记得「这个月要导两次」。

02

加班按已审批口径算,假期按你们的类型映射

只有审批通过的时长进加班;各类假期按公司自己的假期名称对上,不用迁就工具的默认分类。

03

出月度汇总,列按你们现在用的那张表

汇总表的列名和顺序跟着你们既有的模板走,算薪的人拿到就能用,不用再转一道。

04

异常按规则分级,只把本部门的发给本部门负责人

规则是可配置的(连续迟到几次、缺卡几天、时长低于多少),负责人从通讯录里取,不写死在配置里——有人调岗,下个月自动跟着变。

05

到点自己跑

日报级的提醒、周一的汇总、每月固定日的月结各自有自己的时间,月初不需要有人盯着。

03

哪里必须停下来等人

  • 整份名单在发给各部门负责人之前,先出一份给 HR 过目,确认了才发
  • 口径改动当场生效,下一次跑就按新的算,不用等版本更新
  • 对外发消息这一步永远需要人点确认,不存在「它自己发出去了」
怎么验收
  • 随机抽若干人,把结果和考勤系统的原始记录逐条对上
  • 换一个已经手工做过的月份重算,结果应当和当时那份一致
  • 汇总表能直接导出给算薪环节,不需要再手工调整列
04

口径从哪来

加班算不算
只认审批通过的时长。系统导出的原始「超时」不直接进加班列
薪资周期
你们自己的起止日期,跨月的区间自动拆分再合并
假期类型
按公司现有的假期名称映射,不迁就工具默认分类
部门负责人
从通讯录实时取,不在配置里写死人名
06

常见问题

考勤数据会被传到哪里去?

取数和确定性统计在装有客户端的电脑上执行。调用外部模型时,任务提示和任务需要的数据片段可能发送给所选模型服务,具体范围取决于任务与配置;不能承诺所有数据都不出网。企业部署可使用自己的模型或网关,并在接入前确认数据范围。

我们的加班口径比较特殊,能支持吗?

口径是配置不是代码。常见的几类(只认审批、按时段折算、节假日倍率)都是填参数;真的很特殊的算法,交付时标定一次,之后每个月都按它跑。

能只给每个负责人发他自己部门的吗?

这是默认行为。分发按部门切分,负责人名单从通讯录取;全公司的完整名单只给 HR。

月中口径改了怎么办?

改完当场生效,下一次跑就是新口径。不需要重装客户端,也不用等我们发版。