公式在某一個人的電腦裡
日報的口徑通常沉澱在一份用了很久的 Excel 裡，只有做它的人知道哪一欄為什麼這麼算。這個人休假，這條線就斷，或者接手的人算出另一個數。
公司日報：從各部門來源表穿透到成表，上班前送到群組
日報真正的風險不是「沒人做」，是**做出來是錯的而沒人發現**。來源表的表頭會被人改、欄位會被加、日期會往前放幾天，一張全是 0 的日報和一張正確的日報看上去一樣整齊。
01
接手之前，卡在哪
來源表會變，而錯誤是靜默的
部門來源表不是給機器用的：有人加一欄、改個欄名、把日期往前排幾天都很常見。按位置取數的腳本這時候不會報錯，它會安靜地算出一張錯表。
每天早上的固定消耗
取數、對齊、套公式、貼進範本、送群組——流程不難，但它每天都要發生一次，而且必須趕在上班之前。
02
接手之後，怎麼跑
隔夜把各部門來源表取下來
排程在夜裡跑，不佔用白天的人和頻寬。取不到就警示，而不是拿昨天的數接著算。
按你們自己的公式算，公式存在雲端
口徑從雲端按組織派送，不是藏在某個人的活頁簿裡。改一次，所有人下一次跑都按新的算。
認表頭，不認欄位位置
欄位按名稱比對並容忍空白與細微改名；對不上的時候**停下來問**，而不是算出一張零表。日期錯位這類問題會被當成異常報出來。
上班前送到群組
成表連同當期的異常一起送，異常在前——先看哪裡不對，再看數。
03
哪裡必須停下來等人
- 只讀來源表、只寫日報的副本，**任何情況下不回寫來源表**
- 欄位比對不上、資料缺口超過門檻時停下來問人，不猜
- 送群組之前可以設成先給你過一遍，確認了再送
怎麼驗收
- 和人工做的那一版逐格對一遍
- 換一個歷史月份重算，結果應當穩定重現
- 故意改一個來源表的欄名，它應該報異常而不是算出零
04
口徑從哪來
06
常見問題
來源表格式經常變，能扛住嗎？
欄位按名稱比對並容忍空白與細微改名。真的對不上時它會停下來問，這是設計——靜默降級算出一張錯表，比不出表危險得多。
會不會把我們的來源表寫壞？
不會。來源表唯讀，寫只寫日報的副本。這條是硬約束，不是設定項。
公式複雜，能支援到什麼程度？
多表關聯、跨表查找、按維度分攤這類都在能力範圍內。交付時會把你們現有那張表的口徑逐項校準，驗收標準就是和它對得上。