匯出的數字不等於能用的數字
考勤系統會把所有超出排班的時間都算成加班時數，而公司認的加班通常只有走完簽核那部分。中間的差額得有人逐行篩出來，篩完還要留痕，下個月再來一遍。
考勤月結：把「匯出資料、對口徑、逐個部門催」變成一條到點自己跑的線
考勤這條線難的從來不是「匯出一張表」，是**口徑**：系統裡的「加班時數」和公司認的加班不是一回事，薪資週期也不等於自然月。下面是這條線接手之後的實際跑法。
01
接手之前，卡在哪
薪資週期跨月，匯出要拆兩次再拼
只要週期不是自然月（例如上月 26 號到本月 25 號），匯出就得分兩段做，再手工拼起來。拼錯一次，整張表的加班和缺勤全錯，而且很難一眼看出來。
異常通知是最花時間也最容易漏的一步
遲到、缺卡、時數不足要按部門分別通知到負責人。手工做的時候要麼漏一個部門，要麼把全公司的名單送給了每一個負責人——後者比漏送更麻煩。
02
接手之後，怎麼跑
按你們的薪資週期取數，跨月自動拆分再合併
週期起訖是設定項，不是寫死的自然月。跨月的區間會自動拆成兩段分別取、再按人合併，不需要有人記得「這個月要匯出兩次」。
加班按已簽核口徑算，假期按你們的類型對應
只有簽核通過的時數進加班；各類假期按公司自己的假別名稱對上，不用遷就工具的預設分類。
產出月度彙總，欄位按你們現在用的那張表
彙總表的欄名和順序跟著你們既有的範本走，算薪的人拿到就能用，不用再轉一道。
異常按規則分級，只把本部門的送給本部門負責人
規則可設定（連續遲到幾次、缺卡幾天、時數低於多少），負責人從通訊錄取，不寫死在設定裡——有人調動，下個月自動跟著變。
到點自己跑
日報級的提醒、週一的彙總、每月固定日的月結各自有自己的排程，月初不需要有人盯著。
03
哪裡必須停下來等人
- 整份名單在送給各部門負責人之前，先出一份給 HR 過目，確認了才送
- 口徑改動當場生效，下一次跑就按新的算，不用等版本更新
- 對外送訊息這一步永遠需要人點確認，不存在「它自己送出去了」
怎麼驗收
- 隨機抽若干人，把結果和考勤系統的原始紀錄逐條對上
- 換一個已經手工做過的月份重算，結果應當和當時那份一致
- 彙總表能直接匯出給算薪環節，不需要再手工調整欄位
04
口徑從哪來
06
常見問題
考勤資料會被傳到哪裡去？
取數和計算都在裝了客戶端的那台電腦上跑，只有你選的那次模型呼叫會連到外部，而且送出去的是任務描述不是整張名冊。企業部署可以把這一跳也走你們自己的閘道。
我們的加班口徑比較特殊，能支援嗎？
口徑是設定不是程式碼。常見的幾類（只認簽核、按時段折算、假日倍率）都是填參數；真的很特殊的算法，交付時校準一次，之後每個月都按它跑。
能只給每個負責人送他自己部門的嗎？
這是預設行為。分送按部門切分，負責人名單從通訊錄取；全公司的完整名單只給 HR。
月中口徑改了怎麼辦？
改完當場生效，下一次跑就是新口徑。不需要重裝客戶端，也不用等我們發版。