開始前需要什麼
- 授權讀取飛書考勤，或提供有欄位說明的考勤匯出表。
- 先確認計薪週期、每日標準工時、加班來源與假別；部門分送還需要主管對應表。
考勤月結：把「匯出資料、對口徑、逐個部門催」變成一條到點自己跑的線
Fiitx 可依企業的計薪週期彙總飛書考勤，以確認過的欄位來源處理加班與休假，產生員工彙總和部門異常清單；傳送前由人確認收件人與訊息。接入前需確認工時、週期與主管對應，缺漏欄位不能當成零。
接入條件與可核驗輸出
會拿到什麼
- 依既有範本產生員工彙總與部門異常清單，保留欄位來源及缺漏。
- 傳送前顯示收件人與訊息預覽，由有權限的人確認。
適用邊界
- 統計欄位缺漏不等於零；來源不明的加班不能直接當作已核准加班。
- 下方只驗證月度欄位對應，未包含飛書線上取數、整月結算或實際傳送訊息。
公開驗證範例
使用虛構資料，由 Fiitx 現有計算模組產生。不是客戶資料、交付實錄或節省工時的實測；只驗證下列規則。
範例核驗日期:
| 員工編號 | 加班小時 | 事假小時 | 事假天數 | 來源 |
|---|---|---|---|---|
| DEMO-001 | 16 | 16 | 2 | 月度彙總 |
| DEMO-002 | 0 | 0 | 0 | 月度彙總 |
| DEMO-003 | 缺漏 | 缺漏 | 缺漏 | 缺漏 |
如何核對
- DEMO-001 請事假 16 小時，以每天 8 小時換算為 2 天。
- DEMO-002 明確的零值保留為 0；DEMO-003 缺漏欄位留空，不補成 0。
01
接手之前，卡在哪
匯出的數字不等於能用的數字
考勤系統會把所有超出排班的時間都算成加班時數，而公司認的加班通常只有走完簽核那部分。中間的差額得有人逐行篩出來，篩完還要留痕，下個月再來一遍。
薪資週期跨月，匯出要拆兩次再拼
只要週期不是自然月（例如上月 26 號到本月 25 號），匯出就得分兩段做，再手工拼起來。拼錯一次，整張表的加班和缺勤全錯，而且很難一眼看出來。
異常通知是最花時間也最容易漏的一步
遲到、缺卡、時數不足要按部門分別通知到負責人。手工做的時候要麼漏一個部門，要麼把全公司的名單送給了每一個負責人——後者比漏送更麻煩。
02
接手之後，怎麼跑
按你們的薪資週期取數，跨月自動拆分再合併
週期起訖是設定項，不是寫死的自然月。跨月的區間會自動拆成兩段分別取、再按人合併，不需要有人記得「這個月要匯出兩次」。
加班按已簽核口徑算，假期按你們的類型對應
只有簽核通過的時數進加班；各類假期按公司自己的假別名稱對上，不用遷就工具的預設分類。
產出月度彙總，欄位按你們現在用的那張表
彙總表的欄名和順序跟著你們既有的範本走，算薪的人拿到就能用，不用再轉一道。
異常按規則分級，只把本部門的送給本部門負責人
規則可設定（連續遲到幾次、缺卡幾天、時數低於多少），負責人從通訊錄取，不寫死在設定裡——有人調動，下個月自動跟著變。
到點自己跑
日報級的提醒、週一的彙總、每月固定日的月結各自有自己的排程，月初不需要有人盯著。
03
哪裡必須停下來等人
- 整份名單在送給各部門負責人之前，先出一份給 HR 過目，確認了才送
- 口徑改動當場生效，下一次跑就按新的算，不用等版本更新
- 對外送訊息這一步永遠需要人點確認，不存在「它自己送出去了」
怎麼驗收
- 隨機抽若干人，把結果和考勤系統的原始紀錄逐條對上
- 換一個已經手工做過的月份重算，結果應當和當時那份一致
- 彙總表能直接匯出給算薪環節，不需要再手工調整欄位
04
口徑從哪來
06
常見問題
考勤資料會被傳到哪裡去？
取數與確定性統計在裝有客戶端的電腦上執行。呼叫外部模型時，任務提示與所需的資料片段可能送到所選模型服務，範圍依任務與設定而定；不能承諾所有資料都不連外。企業可使用自有模型或閘道，並在接入前確認資料範圍。
我們的加班口徑比較特殊，能支援嗎？
口徑是設定不是程式碼。常見的幾類（只認簽核、按時段折算、假日倍率）都是填參數；真的很特殊的算法，交付時校準一次，之後每個月都按它跑。
能只給每個負責人送他自己部門的嗎？
這是預設行為。分送按部門切分，負責人名單從通訊錄取；全公司的完整名單只給 HR。
月中口徑改了怎麼辦？
改完當場生效，下一次跑就是新口徑。不需要重裝客戶端，也不用等我們發版。