考勤月結:把「匯出資料、對口徑、逐個部門催」變成一條到點自己跑的線
月初兩三天耗在匯出考勤、對加班口徑、逐個部門催異常。這一頁講這條線怎麼交給 AI 員工:按你們自己的薪資週期取數、加班只認已簽核、異常按部門分送,送出去之前先給 HR 過一遍。
HR 負責人、行政、人力共享中心
看這條線職務頁說的是「它是誰、能做什麼」。這裡說的是另一件事:某一條具體的線,原來卡在哪、接手之後怎麼跑、哪裡必須停下來等人、交付時按什麼驗收。只寫我們真跑過的。
5 個場景月初兩三天耗在匯出考勤、對加班口徑、逐個部門催異常。這一頁講這條線怎麼交給 AI 員工:按你們自己的薪資週期取數、加班只認已簽核、異常按部門分送,送出去之前先給 HR 過一遍。
HR 負責人、行政、人力共享中心
看這條線日報是每天早上有人從幾張部門來源表裡抄出來的,公式在某個人的 Excel 裡。這一頁講這條線怎麼交給 AI 員工:隔夜取來源表、按你們的公式算、表頭變了能認出來、上班前送群組,而且只讀來源表不回寫。
經營負責人、營運總監、business partner
看這條線邀約名單靠人在後台翻,翻到的很多是邀過的;重複邀約傷帳號,而本地台帳和平台紀錄對不上。這一頁講這條線怎麼交給 AI 員工:三道去重、預覽清單給人確認、確認之後照那一份送、送完回平台核對。
跨境電商營運、創作者 BD、TikTok Shop 賣家
看這條線月度經營分析要把幾張來源不同的表按客戶、通路、專案、公司四個維度拼起來,而口徑散在幾個人的腦子裡。這一頁講這條線怎麼交給 AI 員工:欄名按名稱比對而不是位置、口徑按組織派送、結果能匯出成快照重算。
財務負責人、財務共享中心、經營分析職位
看這條線跨境客服的問題很少是難,是雜:語言不一樣、問題重複、每個人回得不一樣、真正要升級的那幾條淹在裡面。這一頁講這條線怎麼交給 AI 員工:先分類再回、標準話術庫統一口徑、風險項目升級給人。
跨境電商客服主管、營運負責人、TikTok Shop / Shopee 賣家
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